Adatkezelési tájékoztató
A dokumentum célja: tájékoztatás a személyes adatok kezeléséről a weboldalon és kapcsolattartási csatornákon. Nincs cookie, nincs marketing, nincs regisztráció/jelszavas belépés. Az adatkezelő Magyarországon működik; az alkalmazandó jog: GDPR + 2011. évi CXII. törvény (Infotv.).
1. Az adatkezelő adatai
| Cégnév | Talaj-Info Kft. |
|---|---|
| Székhely | 7625 Pécs, Gergely utca 15/1. |
| Cégjegyzékszám | 02-09-074802 |
| Adószám | 14929931-2-02 |
| talaj-info@talaj-info.hu | |
| Telefon | +36 70 415 6260 |
| Képviselő | Tihanyi Klára Gizella |
2. Az adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok
- AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet).
- 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról.
- 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről.
- 1995. évi CXIX. törvény a kutatás és a közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről (Kkt.).
3. A kezelt adatok köre, célja és jogalapja
3.1. Kapcsolatfelvételi űrlap
A weboldalon található űrlap kizárólag a kapcsolatfelvételhez szükséges adatokat kéri.
| Adatkategória | Cél | Jogi alap (GDPR) | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| Név | Válaszadás, kapcsolatfelvétel | Art. 6(1)(b) – szerződés előtti lépések | 1 év |
| E-mail cím | Válaszadás | Art. 6(1)(b) | 1 év |
| Telefonszám (opcionális) | Gyorsabb egyeztetés | Art. 6(1)(b) | 1 év |
| Üzenet tartalma | Ügyintézés | Art. 6(1)(b) | 1 év |
3.2. Telefonos kapcsolatfelvétel
| Adatkategória | Cél | Jogi alap | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| Telefonszám | Kapcsolattartás, visszahívás, üzleti együttműködés fenntartása | Art. 6(1)(b) vagy Art. 6(1)(f) – jogos érdek | Az üzleti kapcsolat fennállásáig, majd annak lezárultát követően legfeljebb 5 évig |
| Beszélgetés során megosztott adatok | Ügyintézés, együttműködés előkészítése | Art. 6(1)(b) | Az üzleti kapcsolat fennállásáig, majd legfeljebb 5 évig |
A telefonbeszélgetésekről nem készül hangfelvétel.
3.3. E-mailen történő kapcsolat
A céges levelezést archiváljuk; alkalmazunk felső megőrzési korlátot (lásd alább).
| Adatkategória | Cél | Jogi alap | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| E-mail cím | Kapcsolattartás | Art. 6(1)(b) vagy Art. 6(1)(f) | Max. 3 év |
| Levél tartalma | Ügyintézés, bizonyíthatóság | Art. 6(1)(f) – jogos érdek | Max. 3 év |
| Mellékletek | Ügyintézés | Art. 6(1)(b) | Max. 3 év vagy a polgári igények elévüléséig |
Megjegyzés: a 3 évnél régebbi e-maileket az irányelvek szerint töröljük az archívumból.
4. Cookie-k és követők
A weboldal nem használ cookie-kat, harmadik fél analitikát, vagy nyomkövetőket. Ennek megfelelően nem jelenítünk meg cookie-sávot és nem kérünk hozzájárulást trackinghez.
5. Az adatokhoz hozzáférők köre
Az adatokat az Adatkezelő munkatársai kezelik, kizárólag a feladataik ellátásához szükséges mértékig. Harmadik félnek adatot csak jogszabályi kötelezettség vagy az ügyintézéshez való feltétlen szükség esetén adunk át (pl. tárhelyszolgáltató, IT karbantartás).
6. Adatfeldolgozók
A tényleges adatfeldolgozókat és szerződéseket itt kell feltüntetni; példa:
| Adatfeldolgozó | Szolgáltatás | Kezelt adat | Ország |
|---|---|---|---|
| Google LLC / Google Cloud | Tárhely, e-mail tárolás | Szervernaplók, e-mailek technikai tárolása | EU / USA (SCC alapján) |
7. Az érintettek jogai
Az érintett jogosult az alábbi jogokra; a kérelem teljesítési határideje általánosan: 30 nap, kivéve speciális esetekben, amikor a jogszabály ettől eltér.
| Jog | Leírás | Határidő |
|---|---|---|
| Hozzáférés | Tájékoztatás arról, milyen adatokat kezelünk | 30 nap |
| Helyesbítés | Pontatlan adatok javítása | 30 nap |
| Törlés | Adatok törlése („elfeledtetés joga”) | 30 nap |
| Korlátozás | Adatkezelés felfüggesztése | 30 nap |
| Tiltakozás | Tiltakozás jogos érdek alapján történő kezeléssel szemben | Azonnali elbírálás |
| Adathordozhatóság | Adatok átadása más szolgáltatónak | 30 nap |
8. Panasztételi lehetőség
Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy adatkezelése jogellenes:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Web: naih.hu
9. Biztonsági intézkedések
| Intézkedés | Típus | Megjegyzés |
|---|---|---|
| HTTPS titkosítás | Technikai | Adatátvitel védelme |
| Korlátozott hozzáférés | Szervezési | Csak jogosult munkatársak férnek hozzá |
| Archívum tisztítása | Technikai / szervezési | 3 évnél régebbi e-mailek törlése |
10. Személyes adatok továbbítása harmadik félnek
A személyes adatokat harmadik fél részére nem továbbítjuk.
Adattovábbítás kizárólag jogszabályi kötelezés esetén vagy a technikai üzemeltetésben közreműködő adatfeldolgozók számára történik, akik a személyes adatokat saját célra nem használhatják fel.
A Google a GDPR-nak megfelelő szerződéses garanciákat (Standard Contractual Clauses – SCC) alkalmazza. Részletek: Google adatvédelmi irányelvek és Cloud Data Processing Addendum.
11. Tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő jogosult a tájékoztatót módosítani; a változások a weboldalon történő közzététellel lépnek hatályba.
Hatálybalépés: 2025-12-14
Készült a GDPR 13. cikke alapján.